Sayohatni tashkil qilishning eng qulay shakli sayyohlik agentligi orqali amalga oshiriladi, chunki shu bilan birga siz mehmonxonani mustaqil ravishda izlash va bron qilish, chiptalarni sotib olish, o'zingizni va yuklaringizni sug'urtalash, konsulliklar va elchixonalar bilan turli xil masalalarni hal qilish ehtiyojidan xalos bo'lasiz, va boshqalar. Pulingizni yo'qotmaslik va sayohatdan ko'ngli qolmaslik uchun siz sayohatni agentlik orqali ham to'g'ri tashkil qilishingiz kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Sizning birinchi va eng muhim qadamingiz ishonchli sayohat agentligini tanlashdir. Agar u ishonchli bo'lsa, sizning sayohatingiz yaxshi tashkil etiladi va sayohatingizda yoqimsiz kutilmagan hodisalar bo'lmaydi. Yaxshi agentlik mijozlar orasida ajoyib obro'ga ega. Tashkilotchilarning malakali ekanligiga ishonch hosil qilish uchun avval o'z xizmatlaridan foydalangan odamlarning fikr-mulohazalarini izlang. Agentlik bu sohada anchadan beri ishlashi kerak edi va bu nafaqat o'z xodimlarining halolligi va odob-axloqi, balki murakkab masalalarni hal qilish tajribasi haqida ham.
2-qadam
Qaysi joyda yoki qaysi mamlakatda dam olishni xohlayotganingizni, qaysi ta'til turini afzal ko'rishingizni - ekskursiya yoki plyajni, yashash joyingizga qanday talablarni qo'yishingizni aniqlagandan so'ng agentlikka tashrif buyurishingiz tavsiya etiladi. Birinchidan, bu holda siz o'zingizni yanada ishonchli his qilasiz va sizga yoqimsiz sayohat taklif qilinmaydi. Va ikkinchidan, siz o'zingiz uchun mos variantlarni qidiradigan menejerni osonlashtirasiz.
3-qadam
Ekskursiyalar odatda sayyohlik agentligining ofisida buyurtma qilinadi, ammo agar siz ilgari uning xizmatlaridan foydalangan bo'lsangiz va uning tartibini bilsangiz, telefon orqali yoki veb-sayt, elektron pochta orqali buyurtma berishingiz mumkin (agar kompaniya ruxsat bersa).
4-qadam
Siz barcha istaklaringizni ko'rsatib, ekskursiya varaqasini to'ldirasiz. Shuningdek, siz oldindan shartnoma imzolaysiz, unda siz qaysi narxga, qachon va qancha vaqtga borishni xohlayotganingizni va hokazolarni belgilashni xohlayotganingiz va shu bilan turoperatordan javob kutasiz. Agar turistik agentlik avans to'lovini talab qilsa va siz uni berishga qaror qilsangiz, to'lov faktini tasdiqlovchi va nima uchun qilinganligini ko'rsatuvchi hujjatlarni so'rang. Ammo, odatda, ushbu bosqichda to'lovlar to'lanmaydi.
5-qadam
Siz bilan ishlaydigan sayyohlik kompaniyasi turoperatorga buyurtma beradi. U rezervasyonni tasdiqlashi kerak, ya'ni. samolyotda va mehmonxonada yashash joyingizni ta'minlashga tayyorlik. Odatda bu bir kun ichida yoki agar so'rov boshqa mamlakatga yuborilsa, biroz ko'proq vaqt ichida sodir bo'ladi.
6-qadam
Agar siz yuqori mavsumda yoki ta'til kunlari sayohatga boradigan bo'lsangiz, ekskursiya uchun buyurtma berganingiz va shunga ko'ra, oldindan buyurtma berganingiz ma'qul, chunki mehmonxonalarda yaxshi joylar birinchi bo'lib sotiladi va siz talab qilinmaydigan narsalarni olishingiz mumkin. oxirgi lahza. Ammo bunday holatlarda, agar siz sayohatingizni tejashni istasangiz, so'nggi daqiqaga chipta olishga harakat qiling. Siz yaxshi chegirmaga ega bo'lishingiz mumkin.
7-qadam
Buyurtmani tasdiqlaganingizdan so'ng, siz shartnomani imzolash va sayohat uchun pul to'lash uchun sayyohlik agentligiga borishingiz mumkin. Tortmang, chunki bron tezda bekor qilinadi. Odatda, sayohat 2-3 kun ichida to'lanishi kerak. Ba'zi sayyohlik agentliklari to'lovlarni to'lashga ruxsat beradi, ya'ni. Ekskursiya uchun pulni qismlarga bo'lib to'lashingiz mumkin. Bunday holda, sizning majburiyatlaringiz to'g'risida yozilgan shartnomaning bandiga e'tibor bering. Sizga qachon to'lashingiz kerakligini aytadi agar to'lov kechiktirilsa, kechiktirilgan to'lovlarni to'lashingiz kerak bo'ladi.
8-qadam
Shartnomani diqqat bilan o'qing. Unda turoperatorning barcha ma'lumotlari, uning va sizning vazifalaringiz, har qanday fors-major holatlarida harakat qilish tartibi ko'rsatilgan. Sizning sayohatingiz u erda to'liq tavsiflangan - sanalar, yashash joyi, ovqatlanish, ekskursiyalar va boshqa nuanslar. Ekskursiyani qachon va qanday qilib to'lash kerakligi, qanday hujjatlar va qaysi muddatda olib kelish kerakligi ko'rsatilgan. Sizning tashabbusingiz bilan shartnomani bekor qilishni tavsiflovchi xatboshini o'tkazib yubormang. Agar siz ba'zi bir nuanslarni to'g'ri tushunganingizga shubha qilsangiz, ikkilanmasdan savollar bilan murojaat qiling, chunki bu sizning huquqingiz va sizning pulingiz. Yaxshisi advokat bilan maslahatlashing.
9-qadam
To'liq to'lovni amalga oshirgandan so'ng, sizga chipta, chet elda turli vaziyatlarda qanday harakat qilish kerakligini tavsiflovchi eslatma, sug'urta polisi va samolyot yoki temir yo'l chiptalari beriladi. Ba'zan vaucher, sug'urta va aviachipta aeroportdagi turoperator vakili tomonidan beriladi. Ammo siz ushbu nuanslar haqida ma'lum bir agentlikda bilib olishingiz kerak.